Beste Software für Geräteverleih 2026: Kompletter Leitfaden & Vergleich
Wer seinen Maschinenpark noch mit Excel-Tabellen und Telefonanrufen verwaltet, verliert Zeit, Geld und Aufträge. Egal ob Baumaschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge oder Veranstaltungstechnik — die richtige Software für Geräteverleih macht den Unterschied zwischen wachsendem Geschäft und Stillstand.
Wir haben die 10 besten Softwarelösungen für Geräteverleih 2026 analysiert und verglichen. Dieser Leitfaden zeigt Funktionen, Preise, Stärken und Schwächen — damit Sie die optimale Lösung für Ihren Verleihbetrieb finden.
Warum Verleih-Software 2026 unverzichtbar ist
Der globale Equipment-Rental-Markt wächst bis 2027 auf über 250 Milliarden Dollar. Im DACH-Raum steigt der Druck zur Digitalisierung besonders stark:
- Doppelbuchungen durch manuelle Verfügbarkeitsprüfung
- Umsatzverluste durch vergessene Rückgaben und inkonsistente Preisgestaltung
- Kundenfrust wenn Buchungen nur telefonisch möglich sind
- Wartungslücken die zu Ausfallzeiten führen
Moderne Verleihmanagement-Systeme lösen diese Probleme durch automatisierte Buchungen, Echtzeit-Verfügbarkeit und Online-Reservierungen — rund um die Uhr.
Worauf es bei Verleih-Software ankommt
Muss-Funktionen
- Online-Buchung & Terminplanung — Kunden buchen selbständig, ohne anzurufen
- Echtzeit-Verfügbarkeit — Doppelbuchungen automatisch verhindern
- Bestandsverwaltung — Jedes Gerät an jedem Standort im Blick
- Rechnungsstellung & Zahlungen — Automatisierte Abrechnung und Online-Bezahlung
- Wartungsplanung — Equipment in Top-Zustand halten
Zusatzfunktionen
- GPS & IoT-Integration — Gerätestandort im Feld verfolgen
- Mobile App — Verwaltung von unterwegs
- Multi-Standort-Support — Ein Dashboard für alle Filialen
- API-Zugang — Anbindung an bestehende Systeme
- Kundenportal — Self-Service für Ihre Kunden
Die 10 besten Verleih-Software-Lösungen 2026
1. Point of Rental
Am besten für: Große Verleihunternehmen mit komplexen Anforderungen
Point of Rental ist seit über 40 Jahren in der Branche und bietet mit Expert und Elite umfassende ERP-Lösungen für die größten Vermietungsunternehmen weltweit.
Funktionen: Vollständiges ERP (Buchhaltung, HR, Einkauf), Flottenmanagement mit GPS, CRM, E-Commerce-Shopfront
Preise: Nur auf Anfrage — typischerweise ab $500+/Monat
Vorteile: Extrem umfangreich, starke Berichtsfunktionen, große Community
Nachteile: Steile Lernkurve, lange Einführungszeit, hohe Kosten, veraltete Benutzeroberfläche
2. Wynne Systems (RentalMan)
Am besten für: Schwermaschinenvermietung
Wynne Systems ist spezialisiert auf Baumaschinen und Industrieausrüstung. RentalMan ist das Kernprodukt, hauptsächlich in Nordamerika verbreitet.
Funktionen: Flottenoptimierung, integrierte Buchhaltung, komplexe Preisregeln, Disposition und Logistik
Preise: Enterprise-Preisgestaltung auf Anfrage
Vorteile: Tiefe Branchenexpertise, robustes Flottenmanagement
Nachteile: Für KMU kaum erschwinglich, oft On-Premise, komplexe Implementierung
3. InTempo (ehemals Texada)
Am besten für: Mittlere bis große Verleihunternehmen
InTempo entstand 2023 aus der Fusion mit Texada und richtet sich an den Mittelstand und Enterprise-Segment.
Funktionen: Mietverwaltung, Flottentracking, Counter-Management, Business Intelligence
Preise: Auf Anfrage — mittleres bis oberes Preissegment
Vorteile: Gebündelte Expertise, flexible Bereitstellung (Cloud & On-Premise)
Nachteile: Plattform-Konsolidierung noch im Gange, intransparente Preise
4. MCS-rm
Am besten für: Internationale Vermietungsunternehmen
MCS-rm aus Großbritannien wird europaweit und im Nahen Osten eingesetzt. Es deckt den kompletten Vermietungszyklus ab — vom Angebot bis zur Rechnung.
Funktionen: Mehrwährung & Mehrsprachigkeit, Werkstattmanagement, Transportplanung, umfassende Reports
Preise: Auf Anfrage
Vorteile: Starke internationale Fähigkeiten, vollständiger Workflow
Nachteile: Enterprise-lastige Oberfläche, Einführung kann 3+ Monate dauern
5. Alert EasyPro
Am besten für: Kleine bis mittlere Verleihbetriebe
Alert EasyPro bietet eine Cloud-basierte Lösung mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Besonders in Europa verbreitet.
Funktionen: Angebots- und Vertragsverwaltung, Gerätetracking, Kundenportal, Buchhaltungsintegration
Preise: Abo-basiert — Preise auf Anfrage
Vorteile: Zugänglicher als Enterprise-Lösungen, moderne Oberfläche
Nachteile: Eingeschränkte Online-Buchungsfunktionen, weniger Integrationen
6. HireHop
Am besten für: Event-Equipment & allgemeiner Geräteverleih (UK/EU)
HireHop ist Cloud-basiert und besonders in der Eventbranche beliebt. Es gibt einen kostenlosen Tarif für kleine Betriebe.
Funktionen: Job- und Projektmanagement, Verfügbarkeitskalender, CRM, Crew-Planung
Preise: Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtig ab ~£25/Monat
Vorteile: Gratis-Einstieg möglich, stark im Event-Bereich
Nachteile: Oberfläche kann unübersichtlich wirken, eingeschränkte Online-Buchung für Endkunden, UK-fokussiert
7. EZRentOut
Am besten für: IT-Equipment & allgemeine Gerätevermietung
EZRentOut (Teil des AssetSonar-Ökosystems) bietet Vermietung, Leasing und Asset-Tracking — besonders beliebt für IT- und AV-Geräte.
Funktionen: Barcode/QR-Code-Scanning, automatisierte Mietverträge, Wartungs-Tracking, Webshop
Preise: Ab $29/Monat (Starter); $49/Monat (Standard); Enterprise auf Anfrage
Vorteile: Moderne Oberfläche, starkes Asset-Lifecycle-Management
Nachteile: Per-Asset-Preismodell wird bei Skalierung teuer, weniger geeignet für Baumaschinen
8. Quipli
Am besten für: Kleine US-Verleihbetriebe mit Online-Fokus
Quipli bringt den Geräteverleih online — mit E-Commerce-ähnlichem Buchungserlebnis. Primär auf den US-Markt ausgerichtet.
Funktionen: Online-Storefront, digitale Verträge, Zahlungsabwicklung, Basisflottenmanagement
Preise: Ab $99/Monat + Transaktionsgebühren
Vorteile: Modernes Buchungserlebnis, einfache Einrichtung
Nachteile: Wenige Zusatzfunktionen (kein Wartungsmodul), kaum internationaler Support, US-zentriert
9. Texada
Texada ist mit InTempo fusioniert — siehe Eintrag #3. Das Legacy-Produkt SRM wird noch von Bestandskunden genutzt, Neuverkäufe laufen unter der Marke InTempo.
10. rent2b
Am besten für: KMU die schnell und modern online gehen wollen
rent2b ist eine All-in-One-Verleihplattform aus Österreich. Sie kombiniert Bestandsverwaltung, Online-Buchungen und Zahlungsabwicklung in einer modernen, intuitiven Oberfläche.
Funktionen:
- Öffentliche Buchungsseite mit Echtzeit-Verfügbarkeit
- Online-Zahlungen via Stripe
- Bestandsverwaltung mit KI-gestützter Bildanalyse
- Multi-Standort-Verwaltung über ein Dashboard
- Analysen und Performance-Reports
- API-Zugang für individuelle Anbindungen
- Eigenes Branding für die Buchungsseite
Preise:
- Starter: €0/Monat + 7,5% pro Buchung (5% Plattform + 2,5% Zahlung) — alle Funktionen inklusive
- Professional: €79/Monat + 4,5% pro Buchung
- Enterprise: Individuelle Preise
Vorteile: Kostenloser Einstieg ohne monatliche Verpflichtung, in unter einer Stunde live, alle Features in jedem Tarif, stark im DACH-Raum
Nachteile: Jüngere Plattform mit kleinerer Nutzerbasis, höhere Transaktionsgebühren im Gratis-Tarif, keine ERP-Funktionen (Buchhaltung, HR)
Funktionsvergleich
| Funktion | Point of Rental | Wynne | InTempo | MCS-rm | Alert EasyPro | HireHop | EZRentOut | Quipli | rent2b |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Online-Buchung | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | Eingeschränkt | Eingeschränkt | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gratis-Tarif | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Mobilfähig | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multi-Standort | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| API-Zugang | ✅ | Eingeschränkt | ✅ | ✅ | Eingeschränkt | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Zahlungsabwicklung | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Einrichtungszeit | Wochen | Wochen | Wochen | Monate | Tage | Stunden | Stunden | Stunden | < 1 Stunde |
| Einstiegspreis | $500+/Mo | Anfrage | Anfrage | Anfrage | Anfrage | Gratis | $29/Mo | $99/Mo | Gratis |
So wählen Sie die richtige Lösung
Für Großunternehmen (500+ Geräte)
Point of Rental, Wynne Systems oder InTempo bieten volle ERP-Funktionalität. Rechnen Sie mit längerer Einführungszeit und höherem Budget.
Für mittelständische Betriebe (50–500 Geräte)
MCS-rm, Alert EasyPro oder EZRentOut bieten eine gute Balance aus Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit.
Für Kleinunternehmen & Gründer (1–50 Geräte)
Fokus auf schnellen Start und niedrige Kosten. rent2b, HireHop und Quipli ermöglichen einen schnellen Einstieg ohne große Vorabinvestitionen. Der kostenlose Tarif von rent2b ist besonders attraktiv — Sie zahlen nur, wenn Sie verdienen.
Für Baumaschinen & Schwergerät
Wynne Systems und Point of Rental haben die tiefste Expertise. Für kleinere Bauunternehmer ist eine leichtere Lösung oft praktischer.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist Geräteverleih-Software?
Geräteverleih-Software ist eine digitale Plattform zur Verwaltung von Mietbeständen, Buchungsabwicklung, Verfügbarkeitstracking, Zahlungsabwicklung und Gerätewartung — als Ersatz für manuelle Prozesse mit Excel und Telefon.
Was kostet Verleih-Software?
Die Preisspanne ist groß: Von kostenlosen Tarifen (rent2b, HireHop) über Mittelklasse-Optionen ab $29–199/Monat (EZRentOut, Quipli) bis zu Enterprise-Lösungen ab $500+/Monat (Point of Rental, Wynne Systems).
Kann ich Verleih-Software kostenlos testen?
Ja. rent2b bietet einen vollwertigen kostenlosen Starter-Tarif (Sie zahlen nur pro Buchung). HireHop hat ebenfalls einen Gratis-Tarif. Die meisten anderen Anbieter bieten 14–30 Tage kostenlose Testphasen.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von der Lösung ab. Cloud-native Plattformen wie rent2b oder Quipli sind in unter einer Stunde einsatzbereit. Enterprise-Lösungen wie MCS-rm oder Point of Rental benötigen typischerweise Wochen bis Monate.
Welche Software eignet sich am besten für kleine Betriebe?
Für Kleinunternehmen empfehlen wir eine Plattform mit niedrigen oder keinen Vorabkosten und schneller Einrichtung. Der kostenlose Tarif von rent2b und der Gratis-Plan von HireHop sind ideale Einstiegspunkte.
Lohnt sich Verleih-Software auch bei wenigen Geräten?
Absolut. Selbst mit kleinem Bestand spart Software Zeit und verhindert Fehler. Eine kostenlose Lösung wie rent2b ermöglicht professionelles Buchungsmanagement ohne monatliche Fixkosten — Sie zahlen nur einen Prozentsatz, wenn Sie tatsächlich Umsatz machen.
Bereit für die Digitalisierung Ihres Verleihgeschäfts?
Der beste Zeitpunkt für die Digitalisierung war gestern. Der zweitbeste ist jetzt.
Wenn Sie eine moderne, benutzerfreundliche Verleih-Plattform suchen, mit der Sie kostenlos starten und mit Ihrem Geschäft wachsen können, testen Sie rent2b jetzt. Erstellen Sie Ihre Online-Buchungsseite in wenigen Minuten — keine Kreditkarte nötig.